Revisionssichere E-Mail-Archivierung mit mailSAFE

Der Standard für rechts- und revisionssichere E-Mail-Archivierung mit Speicherort in der Schweiz. Über 70'000 Anwender vertrauen auf die Technik von mailSAFE.

Konfigurator

Konfigurieren Sie das Paket nach Ihren individuellen Bedürfnissen.

Wählen Sie die gewünschte Anzahl der E-Mail-Konten, die wir für Sie revisionssicher archivieren dürfen.

jährlich

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monatlich

Daten in Schweizer Rechenzentren

Unsere Server befinden sich in Schweizer Rechenzentren und werden mit 100% erneuerbarer Energie betrieben. Mehr ✚

Höchste Sicherheit und Verfügbarkeit

Die IT-Sicherheit wird bei uns Gross geschrieben. Zudem garantieren wir eine Verfügbarkeit von über 99.9% im Jahresmittel. Mehr ✚

Erfüllung der Rechtsanforderungen

Die rechtlichen Anforderungen zur manipulationssicheren Aufbewahrung wird mit mailSAFE revisionssicher umgesetzt.

Einhaltung des Datenschutzes

Gewährleistung zur Einhaltung des Schweizer Datenschutzstandards nach DSG sowie europäisch nach DSGVO mit mailSAFE.

Vollautomatisierte Archivierung

Nach der initialen Einrichtung erfolgt die Archivierung vollautomatisch und wird von unserem Managed-Service betrieben und überwacht.

Schutz vor Datenverlust

Mit der manipulationssicheren Archivierung sind Ihre Mailserver vor Datenverlust geschützt und alle Mails sofort wiederherstellbar.

70% weniger Speicherbedarf

Sparen Sie bis zu 70 Prozent des Speichers auf Ihren Mailservern und erhöhen Sie damit zusätzlich die Geschwindigkeit der Mail-Clients.

Schneller Zugriff auf E-Mails und Anhänge

Sei es mit dem Outlook-Plugin, Client oder Webinterface, Ihre archivierten E-Mails und Anhänge sind jederzeit und standortunabhängig verfügbar.

Montag, 5. Februar 2024

Das Geheimnis des Archivieren-Buttons in Microsoft Outlook

Auf den ersten Blick mag es verführerisch einfach erscheinen: Ein Klick, und schon sind Ihre E-Mails archiviert, die Sorgen um die verpflichtende E-Mail-Archivierung scheinbar im Nu gelöst. Doch dieser Schein trügt.

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Montag, 29. Mai 2023

Backups sind keine Archivierung

Oft wird angenommen, dass ein Backup von E-Mail-Nachrichten mit einer Archivierung gleichzusetzen ist.

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Dienstag, 23. Mai 2023

Grundlagen der E-Mail-Archivierung

In diesem Artikel lernen Sie die Grundlagen der revisionssicheren E-Mail Archivierung und warum sie besonders für Unternehmen so wichtig ist.

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Ihr Ansprechpartner

Bei Galaxyweb legen wir grossen Wert auf persönlichen und direkten Kontakt. Unsere engagierten Mitarbeiter im Kundenservice stehen Ihnen für jegliche Anfragen oder Bedürfnisse zur Verfügung.

Für eine persönliche Beratung oder bei Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind hier, um Ihnen mit Engagement und Professionalität zur Seite zu stehen.

Roger Süess, Geschäftsleiter
Cloud & Security-Engineer

  • BSc Cyber Security FH
  • Dipl. Wirtschaftsinformatiker HF
  • Dipl. Projektmanager & IPMA-D
  • Dozent an diversen Hochschulen
  • Prüfungsexperte eidg. FA / HF

Rechtliche Sicherheit

Jede E-Mail durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, muss über viele Jahre hinweg aufbewahrt werden. Dies kann nur durch den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung sichergestellt werden. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht zudem die Nutzung von E-Mails als Beweis.

Vollständiger Schutz vor Datenverlusten

E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach. Mit Hilfe unseres Produkts mailSAFE können solche Risiken vollständig ausgeschlossen werden.

Server entlasten und IT-Kosten reduzieren

Gerade in grösseren Unternehmen stellt das kontinuierlich wachsende E-Mail-Volumen eine Herausforderung dar. Steigende Storage-Anforderungen und immer komplexer werdende Backup- und Restore-Prozesse belasten die IT und deren Budgets. Durch die Auslagerung von E-Mails in mailSAFE kann diese Entwicklung nachhaltig vermieden werden.

Abschaffung von Postfachbegrenzungen und PST-Dateien

Postfachbegrenzungen und die Auslagerung von E-Mails in PST-Dateien als Mittel zur Begrenzung des Speicherverbrauchs eines E-Mail-Servers werden durch die E-Mail-Archivierung mit mailSAFE überflüssig.

Schnelle Suche steigert die Produktivität

E-Mails sind eine wichtige und enorm umfangreiche Wissensressource. Unser Produkt mailSAFE ermöglicht allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre E-Mails und steigert so die Produktivität in Ihrem Unternehmen.

One-Click-Restore für alle Anwender

Mit der entsprechenden Freigabe können Anwender E-Mails mit nur einem Mausklick aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Das aufwändige Restore von Backups durch den Administrator entfällt völlig.

Verteilte E-Mails zusammenführen

Oft verteilen sich E-Mails über verschiedene E-Mail-Server, Anwender-Rechner oder externe Anbieter. Mit Hilfe von mailSAFE können alle E-Mails im Unternehmen zentral gesichert und durchsucht werden.

Kundenmeinungen

Unser Erfolg beruht ausschliesslich auf der Zufriedenheit unserer Kunden. Nachfolgend finden Sie einen kleinen Auszug von Kundenrezensionen der Galaxyweb.

Supper zufrieden. Schneller und freundlicher Support. Die Server sind blitzschnell und alles ist leicht zu bedienen. Bis heute habe ich noch nie einen Unterbruch erlebt. Danke euch!

Jan Piccione
Privatkunde

top, 5 Sterne. Bester Hoster.

Philipp Winkel
Privatkunde

Die Isofri AG nutzt das Hosting, Domain, Cloud und das Business-Mail von Galaxyweb zu geschäftlichen Zwecken. Die Migration der bisherigen Daten hat der Support zu unserer vollsten Zufriedenheit erledigt. Die Produkte der Galaxyweb ermöglichen uns neue Formen der Zusammenarbeit, die wir gerne weiterempfehlen werden.

Benjamin Koffel
Geschäftsleiter, Isofri AG

Datenschutz und Compliance

In der heutigen digitalen Ära, wo Informationssicherheit an oberster Stelle steht, präsentiert Galaxyweb seine fortschrittliche Lösungen – konzipiert, um die anspruchsvollsten Sicherheitsstandards zu erfüllen. Wir verstehen, dass Ihre geschäftliche Kommunikation der Kern Ihres Unternehmenserfolgs ist, und haben deshalb Produkte entwickelt, die nicht nur effizient, sondern auch extrem sicher sind.

PCI/DSS compliant

Unsere E-Mail-Plattform erfüllt die Anforderungen der Payment Card Industry Data Security Standard (PCI/DSS) Vorgaben. Dies gewährleistet, dass alle Transaktionsdaten und Zahlungsinformationen, die über unsere Server gesendet werden, höchsten Sicherheitsstandards entsprechen.

EU GDPR compliant

Unsere Lösungen sind speziell darauf ausgelegt, die Datenschutzrichtlinien der Schweiz sowie der Europäischen Union (EU) einzuhalten. Alle personenbezogenen Daten, die über unsere Plattform verarbeitet und gespeichert werden, entsprechen den wichtigsten Normen im europäischen Raum.

HIPAA compliant

Für Unternehmen im Gesundheitssektor, wo der Schutz sensibler Patientendaten von hoher Bedeutung ist, bietet Business-Mail vollständige HIPAA-Konformität. Dies sichert eine vertrauliche Behandlung aller gesundheitsbezogenen Informationen, die über uns ausgetauscht werden.

NIST compliant

Im Einklang mit den Richtlinien des National Institute of Standards and Technology (NIST) hat Galaxyweb Massnahmen implementiert, die sicherstellen, dass unsere Kommunikationslösung Business-Mail sowie die Cloud den Standards in Bezug auf Datenschutz und Sicherheit genügt.

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