Revisionssichere E-Mail-Archivierung mit mailSAFE

Der Standard für rechts- und revisionssichere E-Mail-Archivierung mit Speicherort in der Schweiz. Über 70'000 Anwender vertrauen auf die Technik von mailSAFE.

  • Schneller Zugriff mit mailSAFE Archivierung
  • Rechtssicherheit erhalten mit mailSAFE Archivierung
  • Bis zu 70% weniger Speicherbedarf mit mailSAFE Archivierung
  • Leichte und vollständige Verwaltbarkeit mit mailSAFE Archivierung

Konfigurator

Konfigurieren Sie das Paket nach Ihren individuellen Bedürfnissen.

Wählen Sie die gewünschte Anzahl der E-Mail-Konten, die wir für Sie revisionssicher archivieren dürfen.

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monatlich

Daten in Schweizer Rechenzentren

Unsere Server befinden sich in Schweizer Rechenzentren und werden mit 100% erneuerbarer Energie betrieben. Mehr ✚

Höchste Sicherheit und Verfügbarkeit

Die IT-Sicherheit wird bei uns Gross geschrieben. Zudem garantieren wir eine Verfügbarkeit von über 99.9% im Jahresmittel. Mehr ✚

Erfüllung der Rechtsanforderungen

Die rechtlichen Anforderungen zur manipulationssicheren Aufbewahrung wird mit mailSAFE revisionssicher umgesetzt.

Einhaltung des Datenschutzes

Gewährleistung zur Einhaltung des Schweizer Datenschutzstandards nach DSG sowie europäisch nach DSGVO mit mailSAFE.

Vollautomatisierte Archivierung

Nach der initialen Einrichtung erfolgt die Archivierung vollautomatisch und wird von unserem Managed-Service betrieben und überwacht.

Schutz vor Datenverlust

Mit der manipulationssicheren Archivierung sind Ihre Mailserver vor Datenverlust geschützt und alle Mails sofort wiederherstellbar.

AES-256 Verschlüsselung

Individuelle Verschlüsselung nach Militärstandard FIPS 140-2. Den Recovery-Key erhalten Sie auf Wunsch direkt von uns.

Schneller Zugriff auf E-Mails und Anhänge

Sei es mit dem Outlook-Plugin, Client oder Webinterface, Ihre archivierten E-Mails und Anhänge sind jederzeit und standortunabhängig verfügbar.

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Ihr Ansprechpartner

Bei Galaxyweb legen wir grossen Wert auf persönlichen und direkten Kontakt. Unsere engagierten Mitarbeiter im Kundenservice stehen Ihnen für jegliche Anfragen oder Bedürfnisse zur Verfügung.

Für eine persönliche Beratung oder bei Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind hier, um Ihnen mit Engagement und Professionalität zur Seite zu stehen.

  • Roger Süess - Galaxyweb AG

Roger Süess, Geschäftsleiter
Cloud & Security-Engineer

  • BSc Cyber Security FH
  • Dipl. Wirtschaftsinformatiker HF
  • Dipl. Projektmanager & IPMA-D
  • Dozent an diversen Hochschulen
  • Prüfungsexperte eidg. FA / HF

Rechtliche Sicherheit

Jede E-Mail durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, muss über viele Jahre hinweg aufbewahrt werden. Dies kann nur durch den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung sichergestellt werden. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht zudem die Nutzung von E-Mails als Beweis.

Vollständiger Schutz vor Datenverlusten

E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach. Mit Hilfe unseres Produkts mailSAFE können solche Risiken vollständig ausgeschlossen werden.

Server entlasten und IT-Kosten reduzieren

Gerade in grösseren Unternehmen stellt das kontinuierlich wachsende E-Mail-Volumen eine Herausforderung dar. Steigende Storage-Anforderungen und immer komplexer werdende Backup- und Restore-Prozesse belasten die IT und deren Budgets. Durch die Auslagerung von E-Mails in mailSAFE kann diese Entwicklung nachhaltig vermieden werden.

Abschaffung von Postfachbegrenzungen und PST-Dateien

Postfachbegrenzungen und die Auslagerung von E-Mails in PST-Dateien als Mittel zur Begrenzung des Speicherverbrauchs eines E-Mail-Servers werden durch die E-Mail-Archivierung mit mailSAFE überflüssig.

Schnelle Suche steigert die Produktivität

E-Mails sind eine wichtige und enorm umfangreiche Wissensressource. Unser Produkt mailSAFE ermöglicht allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre E-Mails und steigert so die Produktivität in Ihrem Unternehmen.

One-Click-Restore für alle Anwender

Mit der entsprechenden Freigabe können Anwender E-Mails mit nur einem Mausklick aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Das aufwändige Restore von Backups durch den Administrator entfällt völlig.

Verteilte E-Mails zusammenführen

Oft verteilen sich E-Mails über verschiedene E-Mail-Server, Anwender-Rechner oder externe Anbieter. Mit Hilfe von mailSAFE können alle E-Mails im Unternehmen zentral gesichert und durchsucht werden.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Um Ihnen bei Fragen rund um das Thema revisions- und rechtssichere E-Mail Archivierung behilflich zu sein, haben wir eine Liste mit einigen der am häufigsten gestellten Fragen zusammengestellt. Sollte Ihre Frage nicht dabei sein, keine Sorge - unser Support steht jederzeit bereit und hilft gerne weiter.

Support von Galaxyweb kontaktieren

  • Support bei Galaxyweb
Warum ist die Archivierung in Deutschland, Österreich und der Schweiz Pflicht?
Unternehmen in der DACH-Region unterliegen strengen Aufbewahrungspflichten für geschäftliche Korrespondenz. In Deutschland regeln dies die GoBD, in der Schweiz die GeBüV und das OR, und in Österreich die BAO. Alle drei Rechtsordnungen verlangen, dass geschäftsrelevante E-Mails über viele Jahre (meist 10 Jahre) hinweg manipulationssicher aufbewahrt werden.
Was sind die Unterschiede zwischen GoBD (DE), GeBüV (CH) und BAO (AT)?
Obwohl die Gesetze unterschiedlich heissen, verfolgen sie dasselbe Ziel: Die Revisionssicherheit.
  • GoBD (DE): Fokus auf die Unveränderbarkeit und Maschinenauswertbarkeit.
  • GeBüV (CH): Fokus auf die ordnungsgemässe Verwaltung und Integrität.
  • BAO (AT): Fokus auf die vollständige Erfassung für die steuerliche Prüfung. Unsere Lösung mailSAFE ist so konzipiert, dass sie alle drei Standards gleichzeitig erfüllt.
Reicht ein einfaches Backup für die gesetzliche Compliance aus?
Nein. Ein Backup dient der Desastersicherung (Wiederherstellung nach Systemausfall), während eine Archivierung die Unveränderbarkeit sicherstellt. In einem Backup können E-Mails vor der Sicherung gelöscht oder manipuliert werden – ein Archiv verhindert dies durch die sofortige Erfassung beim Ein- und Ausgang (Journaling).
Wo werden die Daten bei Galaxyweb gespeichert?
Alle Daten werden in hochsicheren Rechenzentren in der Schweiz gespeichert. Für Unternehmen aus der DACH-Region ist dies ein grosser Vorteil, da die Schweiz nicht nur für Neutralität, sondern auch für eines der weltweit strengsten Datenschutzgesetze bekannt ist, das auch die Anforderungen der EU-DSGVO vollumfänglich abdeckt.
Ist die Archivierung mit der EU-DSGVO und dem Schweizer DSG kompatibel?
Ja. Unsere Lösung bietet Funktionen wie definierbare Aufbewahrungsfristen und Löschprotokolle, die es ermöglichen, das "Recht auf Vergessenwerden" und andere Datenschutzrichtlinien sowohl nach EU-Recht (DSGVO) als auch nach Schweizer Recht (DSG) rechtssicher umzusetzen.
Schützt eine Archivierung auch vor Ransomware und Cyberangriffen?
Ja, massgeblich. Da das Archiv getrennt vom operativen Mailserver (wie Outlook/Exchange) geführt wird, bleiben die archivierten Daten selbst dann geschützt, wenn Ihr Mailserver durch Ransomware verschlüsselt wird. Das Archiv dient als "Single Source of Truth".
Wie unterstützt die Archivierung die IT-Compliance?
Auch für Branchen mit extrem hohen Sicherheitsanforderungen (z.B. Finanzen, Gesundheitswesen) bietet mailSAFE eine Verschlüsselung nach AES-256 (FIPS 140-2 Standard). Damit sind die Daten selbst bei physischem Zugriff auf die Server unlesbar.
Können bestehende E-Mails und PST-Dateien nachträglich importiert werden?
Ja. Um eine lückenlose Historie für Betriebsprüfungen im DACH-Raum zu gewährleisten, können alte E-Mails aus PST-Dateien oder direkt vom Mailserver in das Archiv migriert werden. So haben Sie alle Daten der letzten Jahre an einem zentralen, durchsuchbaren Ort.
Unterstützt Galaxyweb die Archivierung von Microsoft 365 und Google Workspace?
Ja. Viele Unternehmen in DE, AT und CH nutzen Cloud-Dienste. Da diese Standard-Cloud-Backups oft nicht die strengen lokalen Revisionsstandards (z.B. GoBD) erfüllen, fungiert Galaxyweb mit mailSAFE als notwendige Ergänzung, um die rechtliche Lücke zu schliessen.
Wie hilft die Archivierung, IT-Kosten zu senken?
Durch das "Stubbing" oder die Auslagerung alter Mails wird der Speicherbedarf auf dem aktiven Mailserver um bis zu 70% reduziert. Das beschleunigt Backups, verkleinert Datenbanken und macht teure Speichererweiterungen unnötig.
Können Anwender E-Mails selbst wiederherstellen (Self-Service)?
Ja, über ein Outlook-Add-in, unsere Client-Anwendung für Windows oder das Webinterface können Mitarbeiter versehentlich gelöschte Mails mit einem Klick selbst wiederherstellen. Das spart dem IT-Support in Unternehmen viel Zeit.
Warum ist Swiss Hosting ein Qualitätsmerkmal für DACH-Unternehmen?
Das Label "Swiss Hosting" garantiert, dass die Daten den geschützten Schweizer Rechtsraum nicht verlassen. Dies bietet Schutz vor dem US Cloud Act, US FISA Act Section 702 und gibt Unternehmen in Deutschland und Österreich zusätzliche Sicherheit, dass ihre Korrespondenz vor fremdem Zugriff geschützt ist.

Kundenmeinungen

Unser Erfolg beruht ausschliesslich auf der Zufriedenheit unserer Kunden. Nachfolgend finden Sie einen kleinen Auszug von Kundenrezensionen der Galaxyweb.

Mit dem umfangreichen Dienstleistungs-Angebot bin ich sehr zufrieden. Meine Domain ist stets online und dank dem benutzerfreundlichen Webgui sind die Services einfach zu handhaben. Der freundliche Support unterstützt mich schnell und fachmännisch.

Benjamin Bluelle
System Engineer, Infoniqa SQL AG

Die Galaxyweb Cloud ermöglicht es uns seit Jahren, von jedem Gerät aus auf Daten zuzugreifen und Dokumente ohne Office-Anwendungen zu bearbeiten. Diese befreiende Technologie hält die Kosten niedrig und bietet gleichzeitig ultimative Flexibilität - und das, ohne dass wir uns Gedanken über die Sicherung unserer unbezahlbaren Daten machen müssen!

Familie Imobersteg
Privatkunde

Der beste Kundensupport, den ich bis jetzt hatte. Das Team ist nicht nur kompetent sondern freundlich und zuvorkommend. Fragen die nichts mit dem Produkt zu tun hatten, wurden mir auch vorbehaltslos beantwortet. Gerne werde ich die Galaxyweb weiterempfehlen. Ich danke euch!

Max Luft
Privatkunde

Datenschutz und Compliance

In der heutigen digitalen Ära, wo Informationssicherheit an oberster Stelle steht, präsentiert Galaxyweb seine fortschrittliche Lösungen – konzipiert, um die anspruchsvollsten Sicherheitsstandards zu erfüllen. Wir verstehen, dass Ihre geschäftliche Kommunikation der Kern Ihres Unternehmenserfolgs ist, und haben deshalb Produkte entwickelt, die nicht nur effizient, sondern auch extrem sicher sind.

PCI/DSS compliant

Unsere E-Mail-Plattform erfüllt die Anforderungen der Payment Card Industry Data Security Standard (PCI/DSS) Vorgaben. Dies gewährleistet, dass alle Transaktionsdaten und Zahlungsinformationen, die über unsere Server gesendet werden, höchsten Sicherheitsstandards entsprechen.

EU GDPR compliant

Unsere Lösungen sind speziell darauf ausgelegt, die Datenschutzrichtlinien der Schweiz sowie der Europäischen Union (EU) einzuhalten. Alle personenbezogenen Daten, die über unsere Plattform verarbeitet und gespeichert werden, entsprechen den wichtigsten Normen im europäischen Raum.

HIPAA compliant

Für Unternehmen im Gesundheitssektor, wo der Schutz sensibler Patientendaten von hoher Bedeutung ist, bietet Business-Mail vollständige HIPAA-Konformität. Dies sichert eine vertrauliche Behandlung aller gesundheitsbezogenen Informationen, die über uns ausgetauscht werden.

NIST compliant

Im Einklang mit den Richtlinien des National Institute of Standards and Technology (NIST) hat Galaxyweb Massnahmen implementiert, die sicherstellen, dass unsere Kommunikationslösung Business-Mail sowie die Cloud den Standards in Bezug auf Datenschutz und Sicherheit genügt.

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