Antispam & Security
Business-Mail bietet modernsten Schutz für Ihre E-Mail-Kommunikation, indem es unerwünschte Spam-Mails und Schadsoftware effizient blockiert. Mit unseren fortschrittlichen Filtertechnologien und kontinuierlichen Updates bleiben Sie stets einen Schritt voraus. Erleben Sie eine saubere Inbox und sichern Sie Ihre digitalen Nachrichten mit Galaxyweb - Ihrem zuverlässigen Partner im Kampf gegen Spam und Viren.
Antispam
Unsere Antispam-Lösung zeichnet sich durch ihre Enterprise-Qualität aus, die insbesondere in der ausserordentlich effektiven Bekämpfung von Spam zum Ausdruck kommt. Mit nicht weniger als 47 Schichten der Spamerkennung, die auf einem umfangreichen Spektrum unterschiedlicher Technologien basieren, setzt unser System neue Massstäbe in der Spambekämpfung. Diese Vielschichtigkeit ermöglicht es, nahezu jede Art von Spam zu identifizieren und zu blockieren, bevor sie den Nutzer erreicht.
Als Kunde unserer Lösung geniessen Sie den Vorteil, dass keine zusätzlichen Ausgaben für die Anmietung kostspieliger Antispam-Gateways oder die Installation weiterer Software zur Spamerkennung auf Ihren Computern erforderlich sind. Unser System übernimmt die Analyse der E-Mails in Echtzeit, direkt im Moment der Übermittlung, und entscheidet auf Basis der detaillierten Spambewertung, ob eine Nachricht sicher in Ihren Posteingang weitergeleitet, in den Junk-Ordner verschoben oder komplett blockiert werden soll.
Antivirus
Wir setzen eine Vielzahl progressiver Technologien zur Erkennung von Schadsoftware ein, die es uns ermöglicht, selbst bisher unbekannte Bedrohungen in E-Mails zu identifizieren und effektiv zu neutralisieren. Durch den Einsatz von maschinellem Lernen, Verhaltensanalyse und heuristischen Methoden können wir dynamisch auf das sich ständig verändernde Bedrohungsumfeld reagieren. Diese Techniken ermöglichen eine proaktive Erkennung, indem sie Muster und Verhaltensweisen analysieren, die typisch für Schadsoftware sind, selbst wenn diese noch nicht in Datenbanken bekannter Bedrohungen verzeichnet ist.
Um die Sicherheit der gesamten E-Mail-Serverumgebungen auf höchstem Niveau zu gewährleisten, betreiben wir eine ultramoderne Extended Detection and Response (XDR)-Lösung. Diese fortschrittliche Technologie ermöglicht es uns, gezielte Angriffsversuche nicht nur zu erkennen, sondern auch effektiv zu bekämpfen. Durch die Integration von XDR sind wir in der Lage, übergreifende Bedrohungsdaten aus verschiedenen Quellen zu sammeln und zu analysieren, was eine umfassende Sicht auf potenzielle Sicherheitsrisiken bietet.
2-Faktor Authentifizierung
Business-Mail erweitert die Sicherheit Ihrer Kontenanmeldung durch die Integration der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), bekannt auch als Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Diese zusätzliche Sicherheitsstufe funktioniert neben der üblichen Anmeldung mit Benutzername und Passwort.
Bei der Anmeldung wird der Benutzer aufgefordert, eine zweite Form der Bestätigung zu erbringen, zum Beispiel durch die Eingabe eines Codes. Dieser Code kann entweder an eine hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet oder durch eine Authentifizierungs-App wie Google Authenticator erzeugt werden. Diese Methode bietet einen erhöhten Schutz gegen unbefugten Zugriff auf Benutzerkonten.
Sobald 2FA eingeschaltet ist, erstellt Business-Mail für die Zugriffe via POP, IMAP, MAPI, EWS und EAS automatisch komplexe Passwörter.
Geobasierter Schutz
Als Domänenadministrator verfügen Sie über die Fähigkeit, die Sicherheitsmassnahmen Ihrer Organisation durch gezielte Zugriffskontrollen zu verstärken. Eine solche Kontrollmassnahme besteht darin, den Zugang zum Webmail geografisch zu beschränken. Diese geografische Einschränkung ermöglicht es Ihnen, den Webmail-Zugriff ausschliesslich auf Nutzer innerhalb bestimmter Länder zu begrenzen.
Darüber hinaus bietet diese geografische Beschränkung die Möglichkeit, eine gesündere Work-Life-Balance für Ihre Mitarbeiter zu fördern. Zusätzlich zu diesen Vorteilen bietet die geografische Einschränkung des Webmail-Zugangs eine verbesserte Kontrolle über die Datenverwaltung und -sicherheit. Durch die Einschränkung des Zugriffs auf Nutzer aus vertrauenswürdigen Regionen reduzieren Sie das Risiko unautorisierten Zugriffs und stärken die Datenintegrität innerhalb Ihrer Organisation.
Kennwortlänge
Business-Mail setzt als Standard für Kennwörter eine Mindestlänge von 10 Zeichen voraus, inklusive der Nutzung mindestens eines Grossbuchstabens, eines Kleinbuchstabens, einer Zahl und eines Sonderzeichens. Weiterhin ist die Integration des Benutzernamens in das Kennwort nicht gestattet.
Der Domänenadministrator hat die Flexibilität, diese Mindestlänge nach Bedarf zu erhöhen, zum Beispiel auf 16 Zeichen, um die Sicherheit weiter zu verstärken.
Die Kombination dieser Sicherheitsmassnahmen - ergänzend mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung - minimiert erheblich das Risiko, dass Kennwörter erraten werden. Business-Mail verfügt zudem über einen Mechanismus zur Erkennung von Brute-Force-Angriffen auf Kennwörter und blockiert automatisch jeden Versuch, das Kennwort durch das systematische Ausprobieren zufällig generierter Passwörter zu knacken; unabhängig davon, ob dieser Angriffsversuch per Webmail, POP, IMAP, MAPI, EAS oder EWS stattfindet. Zusammen bieten diese Sicherheitsvorkehrungen ein robustes Schutzniveau für alle Postfachkonten.
Ablaufende Kennwörter
Der Domänenadministrator hat die Möglichkeit, eine Richtlinie zu aktivieren, die das automatische Ablaufen von Passwörtern nach einem definierten Zeitraum, ausgedrückt in Monaten, vorsieht. Dies erfordert vom jeweiligen Postfachbesitzer, sein Passwort nach Ablauf dieser Frist zu erneuern.
Um den Nutzer rechtzeitig an diese notwendige Aktion zu erinnern, verschickt Business-Mail automatische Benachrichtigungen per E-Mail.Um eine nahtlose Sicherheitspraxis zu gewährleisten, ermöglicht unser Business-E-Mail-System dem Administrator, spezifische Intervalle festzulegen – etwa 28, 14, 7, 3, 2, und 1 Tag(e) vor dem Ablaufdatum – zu denen automatisch generierte Erinnerungs-E-Mails an die Postfachinhaber gesendet werden. Diese Funktion stellt sicher, dass Nutzer rechtzeitig informiert werden, um ihre Kennwörter zu aktualisieren und somit die Sicherheit ihrer Konten zu gewährleisten.
Als zusätzliche Sicherheitsmassnahme ermöglicht Business-Mail dem Domänenadministrator einzustellen, dass das Senden von E-Mails blockiert wird, bis das Kennwort nach Ablauf der festgelegten Frist vom betroffenen Postfachinhaber aktualisiert wurde.
Inhaltsfilter
Inhaltsfilter bieten Domänenadministratoren und Benutzern eine flexible Lösung, um bestimmte Aktionen auf eingehende E-Mails anzuwenden, die vorgegebene Kriterien erfüllen. Zum Beispiel können Sie mit diesen Filtern E-Mails mit spezifischen Dateianhängen (etwa .exe-Dateien) automatisch löschen, E-Mails von einer bestimmten Adresse an ein anderes Konto weiterleiten, sie in vorgesehene Ordner sortieren oder sogar den Betreff der E-Mail vor der Zustellung anpassen.
Obwohl Inhaltsfilter oft genutzt werden, um E-Mails für eine bessere Organisation in Ordner zu sortieren, bieten sie eine umfangreiche Flexibilität, um E-Mails genau nach Ihren Bedürfnissen zu verwalten.
Häufig setzen Domänenadministratoren diese Filter ein, um Sicherheitsregeln zu implementieren, die unerwünschte Dateianhänge oder Absenderdomänen blockieren. Mitarbeiter nutzen diese Funktion wiederum für eine Art von Workflow-Automatisierung, um E-Mails automatisch zu löschen, abzulehnen, zu verschieben, den Header zu bearbeiten, Text zum Betreff hinzuzufügen, weiterzuleiten, als gelesen zu markieren, die Priorität zu ändern oder eine Markierungsnachricht auszulösen.
Nachrichten-Drosselung
Die Drosselung begrenzt die Anzahl der pro Stunde gesendeten Nachrichten und/oder die Menge der pro Stunde für den Versand von Nachrichten verwendeten Bandbreite. Domänenadministratoren können diese Funktion auf Benutzerbasis nutzen, um Nachrichten, die die gewünschten Grenzen überschreiten, entweder zu verzögern oder abzulehnen und so sicherzustellen, dass die Benutzer im Laufe des Tages keine grossen Mengen an E-Mails versenden, die die Domäne möglicherweise auf eine schwarze Liste setzen. Diese Einstellung kann pro Postfach individuell angepasst werden.
- Ausgehende Nachrichten pro Stunde (Standard = 500 Stück)
- Aktion zur Drosselung von Nachrichten (keine / verzögern / blockieren)
- Ausgehende Bandbreite pro Stunde (Standard = 1'000 MB)
- Bandbreiten-Drosselungsaktion (keine / verzögern / blockieren)
Die gewünschten Standardwerte können Sie auch global für alle Accounts gleichzeitig anpassen und als Vorlage für zukünftige Postfächer festlegen.
Verwaltbare Protokolle
Unsere Business-Mail-Lösung bietet eine einzigartige Flexibilität und Kontrolle für Domänenadministratoren, die in dieser Form weltweit einmalig ist. Sie ermöglicht es, für jedes einzelne E-Mail-Konto detailliert festzulegen, welche Dienste und Protokolle verfügbar sein sollen.
Dies bedeutet, dass der Administrator gezielt für bestimmte Mitarbeiter Funktionen wie Webmail deaktivieren, POP3 aktivieren oder die Chat-Funktion ausschalten kann, um den spezifischen Anforderungen der Organisation gerecht zu werden. Diese granulare Anpassungsfähigkeit gewährleistet nicht nur eine optimierte Nutzung der Kommunikationstools entsprechend der Rolle und den Aufgaben der Mitarbeiter, sondern erhöht auch die Sicherheit, indem unnötige oder risikobehaftete Zugriffspunkte minimiert werden.
Abwehr von (distributed) DoS
Denial of Service (DoS) Angriffe zielen darauf ab, den normalen Betrieb eines Services zu unterbrechen, indem sie eine Überflutung von Anfragen von einem einzelnen System aus senden. Im Gegensatz dazu nutzen Distributed Denial of Service (DDoS) Angriffe mehrere Systeme, die gleichzeitig auf das Zielprodukt oder den Zielservice ausgerichtet sind, um eine noch grössere Überlastung zu verursachen. Das primäre Ziel dieser Angriffe ist es, den Zugang für legitime Nutzer zu blockieren und zu verhindern, dass sie den betroffenen Service wie gewohnt nutzen können.
Wir verfügen über Sicherheitsmechanismen, die speziell darauf ausgelegt sind, Denial of Service (DoS) und Distributed Denial of Service (DDoS) Angriffe zu erkennen und effektiv abzuwehren. Bei der Erkennung solcher Angriffe reagiert das System automatisch, indem es jeden identifizierten Angreifer unverzüglich und für eine festgelegte Dauer blockiert.
Einbruchserkennung
Die Einbruchserkennung spielt eine entscheidende Rolle beim Schutz unserer Systeme, indem sie frühzeitig auf potenzielle Sicherheitsbedrohungen hinweist und so die Integrität und Vertraulichkeit der digitalen Kommunikation gewährleistet. Diese Technologie arbeitet durch die ständige Überwachung des Netzwerkverkehrs und der Systemaktivitäten auf Anzeichen ungewöhnlicher oder verdächtiger Verhaltensweisen, die auf einen Versuch hindeuten könnten, unbefugten Zugriff auf E-Mail-Systeme zu erlangen.
Im Kern dieser Strategie steht die regelmässige Aktualisierung im Stundentakt, wobei zehntausende von Regeln ständig überarbeitet und ergänzt werden. Diese Methode stellt sicher, dass unser System immer auf dem neuesten Stand ist und sich schnell an das sich ständig weiterentwickelnde Spektrum von Cyberbedrohungen anpassen kann.
Bei einem Angriffsversuch wird der Täter automatisch vom System auf allen Systemen blockiert, um diesen in Sekundenschnelle unschädlich zu machen.
Tägliche Backups
Täglich erstellen wir ein Backup Ihrer Daten und E-Mails, welches ausschliesslich nach dem Militärstandard FIPS 140-2 verschlüsselt aufbewahrt wird. Wir sind nicht nur ein sicherer Schweizer E-Mail-Anbieter, sondern bieten auch eine hohe Verfügbarkeitsrate von über 99.9%.
Unser Backup-Netzwerk ist sorgfältig gesichert und schützt die Daten vor jeglichem Eingriff oder unbefugtem Zugriff. Dadurch, dass nur auf die vorgesehenen Backups zugegriffen werden kann, ist eine zuverlässige und sichere Informationsquelle für unsere Kunden gewährleistet.
Unser Kernstück ist die Gewährleistung der Sicherheit Ihrer Daten durch die Implementierung der branchenführenden Standards wie GFS und 3-2-1. Ihre Daten werden in mehreren Schweizer Rechenzentren sowie an zwei speziellen Disaster-Recovery-Standorten sicher gespeichert und verlassen nie die Schweizer Grenzen.
E-Mail-Archivierung (optional)
Jede E-Mail durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, muss über viele Jahre hinweg aufbewahrt werden. Dies kann nur durch den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung sichergestellt werden. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht zudem die Nutzung von E-Mails als Beweis.
Galaxyweb Business-Mail ist nahtlos mit mailSAFE, unserer modernen E-Mail-Archivierungslösung, die revisions- und rechtssicher ist, kompatibel. Die Integration mit dem Journaling-Prinzip gewährleistet, dass die Archivierung aller E-Mails vollautomatisch und ohne manuellen Aufwand erfolgt, was eine effiziente und fehlerfreie Verarbeitung sicherstellt.
Freitag, 22. Dezember 2023
Business-Mail 2023: Zahlreiche Erweiterungen und noch besserer Antispam
Erleben Sie ein verbessertes E-Mail-Erlebnis mit Galaxyweb: Neue Funktionen und ein fortschrittlicher mehrschichtiger Antispam-Filter pünktlich zu Weihnachten!
Freitag, 9. Juni 2023
Update - das neue Business-Mail ist da
Wir haben unser Business-Mail mit zahlreichen neuen Funktionen und Optimierungen aktualisiert, um Ihnen ein noch besseres Kommunikationserlebnis zu bieten.
Mittwoch, 17. Mai 2023
Warum die Schweiz der beste Standort für Ihre E-Mail-Postfächer ist
Im heutigen digitalen Zeitalter ist die E-Mail ein fester Bestandteil unseres Lebens geworden. Sie ist das wichtigste Kommunikationsmittel für Unternehmen, Privatpersonen und sogar Regierungen.
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