Funktionsumfang von Business-Mail Groupware

E-Mail

Jedes E-Mail-Konto ist eindeutig Ihrer persönlichen Domain (name@ihredomain.ch) zugeordnet, und Sie haben die Möglichkeit, für jedes Konto mehrere Empfangsadressen (Aliase) zu erstellen. Ihre E-Mails, ebenso wie alle anderen Daten, werden sicher auf unserem Server hinterlegt, sodass Sie zu jeder Zeit und von jedem Ort aus Zugriff darauf haben.

Vergleichen Sie unsere Pakete

Antispam & Antivirus

Unser Antispam- und Antivirus-System gewährleistet durch fortschrittliche Filtertechnologien einen zuverlässigen Schutz Ihrer E-Mail-Konten vor unerwünschten und schädlichen Inhalten. Diese Sicherheitsmassnahmen laufen im Hintergrund, um Ihnen eine sorgenfreie Nutzung Ihres Postfachs zu ermöglichen, während Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Unsere Sicherheitsvorkehrungen

Kalender

Jedes Postfach beinhaltet einen persönlichen Kalender. Mit wenigen Klicks können Sie beliebig weitere Kalender mit individuellen Namen und Farben zur leichten Differenzierung erzeugen. Diese ermöglichen Ihnen das Erstellen und Verwalten Ihrer Termine. Durch die Option der Freigabe können Sie Ihre Kalender für Kollegen im Unternehmen sichtbar machen. Sie können auch abonnierte Kalender von Dritten leicht einbinden.

Adressbuch

In Ihrem Adressbuch können Sie alle relevanten Informationen zu Ihren persönlichen Kontakten hinterlegen. Es erlaubt Ihnen, individuelle Verteilerlisten zu erstellen und bietet Zugriff auf das globale Adressbuch, in dem Sie Informationen über alle Mitarbeiter und Ressourcen Ihres Unternehmens finden. Ihr Adressbuch können Sie in Kategorien unterteilen und granular anderen Mitarbeitern freigeben.

Aufgaben

Diese Funktion erleichtert Ihnen die Organisation und Planung Ihrer Tätigkeiten effizient und zeitsparend. Sie können Aufgaben nach Priorität sortieren, Fälligkeitsdaten festlegen und den Fortschritt verfolgen. Zudem erscheinen Ihre Aufgaben mit Start- und Enddatum direkt in Ihrem Kalender. Wie bei Ihren anderen persönlichen Daten, lässt sich auch der Zugriff auf Ihre Aufgaben für Kollegen freigeben.

Notizen

Unsere digitalen Notizen sind die moderne Antwort auf die klassischen gelben Zettel, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Ideen einfach und effizient festzuhalten. Diese Funktion ermöglicht eine mühelose Organisation. Ihre Notizen können Sie mit verschiedenen Farben versehen und bestimmte Tags zur Kategorisierung zuweisen, um einen schnellen Überblick zu behalten. Selbstverständlich lassen sich Notizen auch teilen.

Gemeinsame Ordner

Diese Funktion erleichtert Ihnen die Organisation und Planung Ihrer Tätigkeiten effizient und zeitsparend. Sie können Aufgaben nach Priorität sortieren, Fälligkeitsdaten festlegen und den Fortschritt verfolgen. Zudem erscheinen Ihre Aufgaben mit Start- und Enddatum direkt in Ihrem Kalender. Wie bei Ihren anderen persönlichen Daten, lässt sich auch der Zugriff auf Ihre Aufgaben für Kollegen freigeben.

Stärken Sie die Zusammenarbeit

Konferenzräume

Konferenzräume lassen sich als spezielle Kalenderkategorie einrichten, was eine effektive Reservierung der begrenzt verfügbaren Räumlichkeiten ermöglicht und gleichzeitig Doppelbelegungen ausschliesst. Sowohl Sie als auch Ihre Teammitglieder haben die Möglichkeit, jederzeit Einsicht in die Verfügbarkeit der Konferenzräume zu nehmen, um eine nahtlose Planung und Nutzung zu gewährleisten.

Organisieren Sie Ihre Meetings

Tags

Die Etikettenfunktion in Business-Mail dient als effektives Werkzeug zur Strukturierung von E-Mails, Terminen, Aufgaben, Notizen und Kontakten nach verschiedenen Kriterien wie bspw. Dringlichkeit, Art oder Status. Diese Tags können individuell benannt und farblich gestaltet werden, um eine persönliche und übersichtliche Organisation zu ermöglichen. Ein Element kann auch verschiedenen Tags zugeordnet werden.

Ressourcen

Organisieren Sie zusätzliche Ressourcen wie Fahrzeuge, Parkplätze oder spezielle Ausrüstung, die nach dem Sharing-Prinzip sowohl Teams als auch dem gesamten Unternehmen zur Buchung bereitgestellt werden. Diese Methode ermöglicht eine effiziente Nutzung und Verwaltung von Unternehmensressourcen, fördert die Zusammenarbeit und optimiert die Verfügbarkeit für alle Mitarbeiter.

DirectPush

Traditionelle E-Mail-Systeme verlangen oft, dass neue E-Mails in regelmässigen Abständen abgerufen werden, was zu Verzögerungen führt. Mit Business-Mail geniessen Sie den Vorteil von DirectPush, die für eine unmittelbare Zustellung neuer Nachrichten sorgen, sodass Sie nicht länger unnötig auf wichtige Informationen warten müssen. Diese direkte Zustellung verbessert Ihre Reaktionsfähigkeit.

Eigene Kontingente

Die meisten E-Mail-Dienstleister setzen eine Obergrenze für den Speicherplatz jedes E-Mail-Kontos fest, wodurch Nutzer oft nur auf einige wenige Gigabytes zugreifen können. Einige Benutzer benötigen jedoch deutlich mehr Speicherplatz für ihre Korrespondenz. Bei unserem Service haben Sie die Möglichkeit, den Speicherplatz für jedes Postfach individuell anzupassen oder sogar die Speicherlimits komplett zu entfernen.

Einwegadresse

Sicherlich kennen Sie die Situation: Um ein Whitepaper herunterzuladen oder aus anderen Gründen, müssen Sie auf einer Ihnen unbekannten Website oft Ihre E-Mail-Adresse angeben. Da Sie jedoch zögern, Ihre persönliche Adresse überall preiszugeben, erweisen sich Einweg-E-Mail-Adressen als praktische Lösung. Erstellen Sie einfach über das Webinterface eine zufällige E-Mail-Adresse, die Sie für den Download verwenden. Die E-Mail mit dem Whitepaper wird an Ihren Posteingang gesendet, ohne dass Ihre echte Adresse offengelegt wird. Nach einigen Stunden löscht sich die Einweg-Adresse automatisch.

Plus-Adressierung

Möchten Sie, dass Ihre abonnierten Newsletter direkt in einen speziellen Unterordner geleitet werden, anstatt Ihren Haupt-Posteingang zu überfluten und riskieren, dass wichtige Arbeitsmails in der Masse untergehen? Plus-Adressierung macht genau das möglich. Indem Sie Ihrer E-Mail-Adresse ein "+" und ein spezifisches Schlagwort hinzufügen, können Sie eingehende E-Mails automatisch filtern und organisieren. So könnte für Newsletter die Adresse "IhreMail+Newsletter@domain.ch" verwendet werden. E-Mails, die an diese Adresse gesendet werden, landen direkt im gewünschten Unterordner.

Team-Chat

Der Team-Chat ermöglicht einen blitzschnellen Austausch von Informationen unter Ihren Angestellten, wodurch das Bedürfnis, ständig E-Mails für Kleinigkeiten zu versenden, entfällt. Die Präsenzanzeige jedes Mitarbeiters im Unternehmenschat sorgt für Transparenz bezüglich deren Verfügbarkeit. Die Übertragung von Nachrichten ist in Echtzeit und wird über das Webmail und den eM Client nahtlos unterstützt.

Gruppen

Sie haben die Möglichkeit, nach Bedarf Gruppen entsprechend Ihrer Organisationsstruktur (z.B. Administration, Produktion, Vertrieb, Marketing) zu bilden und Mitarbeiter diesen zuzuordnen. Innerhalb dieser Gruppen ist es möglich, spezifische Ressourcen für den internen Gebrauch freizugeben, während sie für andere Personen oder Gruppen verborgen bleiben.

Aliase

Ein E-Mail-Alias ist eine alternative E-Mail-Adresse, die zum selben Postfach eines Benutzers oder Mitarbeiters führt. Aliase ermöglichen es, E-Mails effizienter zu verwalten, indem sie sicherstellen, dass Nachrichten, die an unterschiedliche E-Mail-Adressen gesendet werden, im selben Postfach landen. So können Sie beispielsweise für Ihre Mitarbeiter auch jeweils einen Kürzel für die E-Mail-Adresse festlegen.

E-Mail-Aliase einrichten leicht gemacht

Mailinglisten

Eine Mailingliste ist ein Werkzeug, das es ermöglicht, E-Mails an eine Gruppe von Empfängern gleichzeitig zu senden. Sie wird oft für den Versand von Newslettern, Ankündigungen oder Updates innerhalb einer Organisation oder an eine Kundengruppe verwendet. Nutzer können sich für Mailinglisten anmelden, um regelmässige Informationen zu erhalten, oder von einem Administrator hinzugefügt werden.

Wirkungsvolle Kommunikation mit Business-Mail

Statistiken

Sowohl jeder individuelle Postfachinhaber (Mitarbeiter) als auch der Administrator Ihres Business-Mail-Accounts haben Zugang zu umfassenden Statistiken. Diese Statistiken bieten Einblicke in die Anzahl der empfangenen und gesendeten E-Mails, die Menge der identifizierten Spam-Mails, die entdeckten Viren und weitere relevante Daten, um ein klares Bild der E-Mail-Aktivitäten zu vermitteln.

Mailbox-Migrator

Der Wechsel von einem E-Mail-Dienst zu einem anderen ist oft eine komplexe und zeitintensive Aufgabe, die umfangreiches Fachwissen erfordert. Business-Mail vereinfacht diesen Prozess erheblich durch Automatisierung. Mit nur einigen wenigen Klicks kann unser System alle E-Mails und, sofern vorhanden, auch Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen von Ihrem aktuellen Anbieter übernehmen.

Autodiscover

Das Aufsetzen Ihres E-Mail-Accounts auf Ihrem Arbeitsgerät oder Smartphone gestaltet sich äusserst simpel. Indem Sie lediglich Ihre E-Mail-Adresse und das zugehörige Passwort eingeben, erfolgt die komplette Konfiguration Ihres Kontos inklusive Kalender, Adressbuch, Aufgaben und Notizen vollständig automatisiert. Diese einfache Prozedur erspart Ihnen Zeit und Mühe und ermöglicht einen schnellen Start.

Unterstützt eine Vielzahl von Clients

Natives Exchange

Unsere Groupware-Lösung erfordert keinerlei zusätzliche Plugins oder umständliche Installationen auf mobilen Geräten. Dank der Unterstützung des Exchange-Protokolls gewährleistet Business-Mail eine nahtlose Kompatibilität mit allen gängigen E-Mail-Clients, darunter Outlook, eM Client und Apple Mail, was eine einfache und effiziente Integration in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe ermöglicht.

Microsoft Outlook-Kompatibilität

Modernes Webmail

Unser Webmail überzeugt mit einem intuitiven Design, einer übersichtlichen und blitzschnellen Benutzeroberfläche sowie einer branchenführenden Zuverlässigkeit. Sie erhalten vollständigen Zugriff auf sämtliche Funktionen, ohne dass das System träge oder veraltet erscheint. Stattdessen präsentiert es sich als moderne, effiziente und agile Lösung für Ihre Kommunikationsbedürfnisse.

Informationen über unser Webmail

Administrations-Interface

Als Inhaber administrativer Rechte haben Sie die Möglichkeit, Ihr Business-Mail-System individuell anzupassen. Sie können nicht nur Postfächer, Aliase und Mailinglisten einrichten, sondern auch Ressourcen und Kalender verwalten, Freigaben konfigurieren und die 2-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit aktivieren. Dies bietet nur einen kleinen Ausblick auf die umfangreichen Funktionen.

Erfahren Sie mehr über die Administration

Windows

Auf Windows-Plattformen ist die Nutzung von MS Outlook, eM Client oder dem Webmail die beste Wahl. Ihnen stehen sämtliche Funktionen wie E-Mail, Kalender, Adressbuch, Aufgaben und Notizen sowie der Zugriff auf gemeinsame Ordner und Räumlichkeiten offen. Insbesondere bei der Verwendung von eM Client und Webmail kommen Sie zusätzlich in den Genuss erweiterter Funktionen wie einem integrierten Chat.

Mac

Apple-Geräte integrieren sich nahtlos mit unserem Business-Mail-Service. Sobald Sie Ihren Account auf einem Gerät wie dem MacBook einrichten, werden Anwendungen wie Apple Mail, Kalender, Kontakte, Notizen und Aufgaben automatisch mit Ihrem Account synchronisiert und in das Apple-Ökosystem eingefügt, sodass Sie einen reibungslosen und voll integrierten Zugang zu all Ihren wichtigen Informationen haben.

Mobile Endgeräte

Galaxyweb Business-Mail bietet eine nahtlose Integration und drahtlose Synchronisierung Ihrer E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben auf Apple iPhones, Android-Geräten sowie auf Windows Mobile-Geräten, inklusive der Unterstützung von Push-E-Mail. Diese Kompatibilität sichert einen ständigen und direkten Zugang zu all Ihren wichtigen Informationen, unabhängig vom verwendeten mobilen Endgerät.

Linux

Auch unter Linux ermöglicht unser Service problemlos den Zugriff auf E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben durch E-Mail-Clients via Webmail. Derzeit steht der beliebte eM Client für Linux-Nutzer allerdings (noch) nicht zur Verfügung, weshalb Alternativen genutzt werden müssen, um auf die bereitgestellten Ressourcen zuzugreifen. Zur Verfügung steht Thunderbird, Evolution und Kontact.