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OnlyOffice 9: Webeditoren im neuen Glanz
- Mittwoch, 25. Juni 2025
- 1'269 Wörter
- 6 Minuten
Seit Juni 2025 setzt Galaxyweb die neueste Generation der OnlyOffice Enterprise Webeditoren ein – mit neuem Design, KI-Funktionen und verbesserter Zusammenarbeit.
Effizientes Arbeiten im Browser ist gefragter denn je – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Mit der Einführung von OnlyOffice Docs 9 Enterprise am 18. Juni bietet Galaxyweb seinen Cloudspeicher-Kunden jetzt ein noch leistungsstärkeres Online-Office-Erlebnis. Die neue Version bringt nicht nur ein deutlich moderneres Design mit sich, sondern auch zahlreiche neue Funktionen, die die Arbeit mit Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und PDFs einfacher, schneller und flexibler machen – direkt im Webbrowser, ohne Installation und ohne Medienbruch.
Inhaltsverzeichnis
Modernes Design trifft auf intuitive Bedienung
Das neue Benutzerinterface in OnlyOffice 9 wurde vollständig überarbeitet. Kunden profitieren von einer klar strukturierten Oberfläche, einer verbesserten Navigation und der Möglichkeit, zwischen hellem und dunklem Design zu wählen – ganz nach individueller Vorliebe oder Einsatzumgebung. Auch das Startmenü wurde vereinfacht, um den Einstieg noch intuitiver zu gestalten.
Die neue Optik ist nicht nur moderner, sondern unterstützt auch effizienteres Arbeiten durch klarere Strukturen und kürzere Klickwege.
- Klarere Menüstruktur: Zentrale Funktionen sind nun übersichtlicher angeordnet, was besonders neuen Nutzerinnen und Nutzern den Einstieg erleichtert.
- Intelligente Toolbars: Kontextabhängige Symbolleisten erscheinen nur bei Bedarf und schaffen mehr Platz auf dem Bildschirm.
- Verbesserte Dark-Mode-Integration: Durchgängig konsistent und augenschonend umgesetzt.
- Einheitliches UX-Konzept über alle Editoren hinweg: Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation wirken nun wie aus einem Guss.
Neue Funktionen, die Ihre Produktivität steigern
Neben dem Design wurden auch zahlreiche Funktionen verbessert oder neu eingeführt. Mit Version 9.0 rückt OnlyOffice die tägliche Arbeit in den Mittelpunkt: Die Webeditoren wurden nicht nur optisch modernisiert, sondern auch inhaltlich massiv erweitert. Der Schwerpunkt liegt dabei klar auf einer verbesserten Nutzerführung, leistungsfähigeren Bearbeitungswerkzeugen und einer noch engeren Verzahnung mit Teamprozessen. Sowohl Einzelpersonen als auch Projektgruppen profitieren von einem deutlich optimierten Arbeitsfluss – vom Erstentwurf bis zur finalen Abstimmung. Besonders hervorzuheben sind die neuen Funktionen zur kollaborativen Dokumentbearbeitung, die erweiterten Analysetools in Tabellen, der interaktive Präsentationsmodus sowie die Möglichkeit, PDF-Dateien direkt im Browser zu bearbeiten.
Dokumenteditor
Der Dokumenteditor verfügt jetzt über eine feste Seitenleiste, über die Sie jederzeit bequem zwischen Gliederung, Inhaltsverzeichnis, Lesezeichen und Formatvorlagen wechseln können. Die Kommentarfunktion wurde deutlich verbessert: Änderungen können leichter verfolgt, Vorschläge gezielt angenommen oder abgelehnt und Kommentare im Kontext beantwortet werden. Auch das Handling von Abschnittswechseln, Kopf- und Fusszeilen wurde überarbeitet, was die Erstellung professioneller Layouts erheblich vereinfacht.
Tabellenkalkulation
Im Tabelleneditor stehen Ihnen nun neue Pivot-Tabellen-Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie komplexe Auswertungen direkt im Browser vornehmen können. Die Diagrammtools wurden erweitert: Es lassen sich jetzt auch kombinierte Diagrammtypen wie Balken-Linien-Diagramme erstellen. Zudem wurde die Handhabung von Zellverlinkungen und Querverweisen innerhalb und zwischen Tabellenblättern optimiert.
Präsentationseditor
Der Präsentationseditor wurde mit animierten Übergängen und neuen Folieneffekten ausgestattet, die sich direkt in der Weboberfläche konfigurieren lassen. Die Verwaltung von Master-Folien wurde verbessert, sodass Sie ein konsistentes Design für Ihre Präsentationen leichter umsetzen können. Ein neuer Kommentarmodus ermöglicht es, Präsentationen gemeinsam im Team zu besprechen, Feedback zu hinterlassen oder in Echtzeit anzupassen.
PDF Viewer & Editor
OnlyOffice 9 enthält jetzt einen deutlich leistungsfähigeren PDF Viewer und Editor. Sie können PDF-Dokumente nicht nur anzeigen, sondern auch direkt bearbeiten – etwa Texte anpassen, Seiten einfügen oder löschen sowie Formularfelder ausfüllen. Auch digitale Signaturen werden nun unterstützt. Damit eignet sich OnlyOffice hervorragend für das unternehmensweite Arbeiten mit Verträgen, Formularen und anderen PDF-basierten Prozessen – ohne zusätzliche Tools.
Weitere Neuerungen zusammengefasst
Neben grundlegenden Bearbeitungsfunktionen stehen nun auch moderne Werkzeuge wie OCR, Drag‑and‑Drop-Seitenverwaltung und Formularunterstützung zur Verfügung. So wird die Bearbeitung von PDFs direkt im Browser einfacher, flexibler und deutlich effizienter.
Wasserzeichen für geschützte Dokumente
OnlyOffice bietet nun die Möglichkeit, dynamische Wasserzeichen in Dokumente einzufügen – eine effektive Massnahme zum Schutz sensibler Inhalte. Diese Wasserzeichen können individuell konfiguriert werden, z. B. mit Benutzername, E-Mail-Adresse, Datum oder IP-Adresse. Dadurch lassen sich vertrauliche Dokumente eindeutig zuordnen und unerlaubte Weitergaben leichter nachverfolgen. Besonders im Unternehmensumfeld sorgt diese Funktion für mehr Sicherheit bei internen Freigaben und externen Versänden.
Optimierte Performance
Mit Version 9 hat OnlyOffice die Performance spürbar verbessert – sowohl im Frontend als auch im Backend. Die Ladezeiten grosser Dokumente wurden deutlich reduziert, komplexe Berechnungen in Tabellen laufen flüssiger und der Wechsel zwischen Editoren erfolgt nahezu verzögerungsfrei. Diese Verbesserungen machen die Arbeit selbst bei datenintensiven oder mehrseitigen Dateien effizienter – gerade in Teamumgebungen mit mehreren gleichzeitigen Bearbeitenden.
Verbesserte Mobile-Bedienung
Die Webeditoren wurden für die mobile Nutzung umfassend optimiert. Ob Smartphone oder Tablet – die Benutzeroberfläche passt sich automatisch an kleinere Bildschirme an und bleibt dabei vollständig nutzbar. Wichtige Funktionen sind kontextsensitiv erreichbar, und Touch-Gesten wie Zoomen oder Scrollen funktionieren nahtlos. So lassen sich Dokumente auch unterwegs schnell prüfen, kommentieren oder bearbeiten – ohne Einschränkungen beim Funktionsumfang.
Verbesserter Formularmodus
Der Formularmodus macht die Erstellung und Nutzung interaktiver Formulare einfacher und flexibler. Nutzer können Eingabefelder, Kontrollkästchen, Dropdowns oder Datumsfelder direkt im Editor einfügen und gestalten – ganz ohne zusätzliche Tools. Besonders nützlich: Formulare lassen sich als PDF exportieren und weiterhin ausfüllbar machen. Damit eignet sich OnlyOffice ideal für Anträge, Verträge, interne Abläufe oder Kundenformulare – vollständig digitalisiert und medienbruchfrei.
Versionierung & Wiederherstellung
Durch die integrierte Versionsverwaltung behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Änderungen an Ihren Dokumenten. OnlyOffice speichert automatisch ältere Versionen, die sich mit wenigen Klicks anzeigen, vergleichen oder wiederherstellen lassen. So können Sie versehentlich gelöschte Inhalte problemlos zurückholen oder nachvollziehen, wer wann welche Anpassungen vorgenommen hat. Diese Funktion ist besonders wertvoll für Teams mit umfangreichen Korrektur- und Abstimmungsprozessen.
Kommentare & Erwähnungen auf Dateiebene
Neu in OnlyOffice ist die Möglichkeit, Kommentare und @Erwähnungen direkt auf der Dateiebene zu hinterlassen – also ausserhalb des eigentlichen Dokuments. So können Nutzer allgemeine Anmerkungen, Aufgaben oder Hinweise zu einer Datei formulieren, ohne diese öffnen zu müssen. Teammitglieder werden bei Erwähnungen benachrichtigt und können schnell reagieren. Diese Funktion erleichtert die Zusammenarbeit erheblich, besonders bei der Verwaltung grosser Dokumentensammlungen oder in Review-Phasen.
PDF-Seite neu anordnen & kopieren
Im PDF-Editor können Sie Seiten bequem per Drag‑and‑Drop im Vorschaubereich neu ordnen. Zudem lassen sich Seiten mit Strg+C und Strg+V innerhalb des Dokuments duplizieren – was das Arbeiten mit PDF-Dokumenten so intuitiv wie mit Textdokumenten macht.
PDF-Formulare in Echtzeit bearbeiten
OnlyOffice 9 ermöglicht das gemeinsame Bearbeiten von PDF-Formularen in Echtzeit – ideal, wenn mehrere Personen gleichzeitig an Formularen arbeiten. Änderungen sind sofort sichtbar und synchronisiert.
OCR für PDFs: Bilder zu editierbarem Text
Ein grosses Highlight der neuen Version ist die OCR-Integration im PDF-Editor: Sie können Text aus eingescannten Bildern extrahieren und in bearbeitbaren Text umwandeln. Somit entfällt mühsames Abtippen.
Weitere praktische PDF-Utilities
OnlyOffice 9 unterstützt zusätzlich Funktionen wie Einfügen, Löschen, Drehen und Stempeln von Seiten – alles direkt im Browser, ohne zusätzliche Tools.
