ONLYOFFICE Docs 9.3: Neuer PDF-Editor, Mehrseitenansicht & Solver verfügbar
Das Kraftpaket für Kollaboration wird noch stärker: ONLYOFFICE Docs 9.3 ist da! Von der smarten PDF-Bearbeitung über dynamische Arrays in Tabellen bis hin zu GIFs in Präsentationen – wir zeigen die Highlights.
Effizienz trifft Innovation: Mit dem Release von ONLYOFFICE Docs 9.3 hebt die beliebte Office-Suite die digitale Zusammenarbeit auf ein neues Level. Das Update liefert über 30 neue Funktionen, die vor allem das Arbeiten mit PDF-Dokumenten und komplexen Datenanalysen erleichtern. Ob verbesserte Sicherheit durch digitale Signaturen oder die Performance-Optimierung bei grossen Tabellen – die Version 9.3 ist darauf ausgelegt, den Workflow spürbar zu beschleunigen. Hier sind die wichtigsten Details.
Mehr als nur Office: Warum sich das Update auf Docs 9.3 lohnt
Die Welt der digitalen Zusammenarbeit steht niemals still, und mit dem Release von ONLYOFFICE Docs 9.3 beweist die Open-Source-Alternative einmal mehr, dass sie im Rennen um die beste Office-Suite ganz vorne mitspielt. In diesem umfangreichen Update verschmelzen leistungsstarke Analyse-Tools mit einer intuitiveren Benutzerführung.
Ob Sie komplexe Berechnungen in Tabellen durchführen, rechtssichere PDF-Dokumente direkt im Browser unterzeichnen oder Präsentationen durch dynamische Inhalte beleben möchten – Version 9.3 liefert die passenden Werkzeuge. Wir haben uns die Neuerungen genau angesehen und zeigen Ihnen, warum dieses Update Ihren Arbeitsalltag im Galaxyweb Cloudspeicher sowie lokal auf Ihrem Arbeitsgerät noch produktiver macht.
PDF-Revolution: Mehr als nur ein Betrachter
Bisher galt das PDF-Format oft als starr – ein digitales Papier, das man zwar lesen, aber nur schwer verändern konnte. Mit der Version 9.3 macht ONLYOFFICE jedoch einen gewaltigen Sprung nach vorne und verwandelt den PDF-Editor in ein echtes Produktivitäts-Werkzeug. Anstatt für jede kleine Änderung oder Unterschrift auf externe Software angewiesen zu sein, bietet die Suite nun tiefgreifende Bearbeitungsfunktionen direkt im Browser. Von der Verwaltung geschützter Dokumente bis hin zu neuen Wegen der rechtssicheren Signatur. Die folgenden Neuerungen machen den Umgang mit PDFs so flexibel wie nie zuvor:
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Erweiterte PDF-Bearbeitung und neue Signaturoptionen
Das digitale Signieren sollte so unkompliziert wie möglich sein. Neben dem klassischen Bild-Upload können Nutzer nun ihre Signatur direkt mit der Maus oder dem Touchscreen zeichnen oder ihren Namen in einer professionellen Schreibschrift tippen.
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Bearbeitung passwortgeschützter PDFs
Bisher waren geschützte PDF-Dateien oft eine Sackgasse. Ab sofort können Sie passwortgeschützte PDFs direkt in ONLYOFFICE Docs entsperren und bearbeiten, sofern Sie das Kennwort besitzen. Dies erspart den Umweg über externe Tools.
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Optimiertes Link-Management
Besonders wertvoll für die Zusammenarbeit: Diese Links bleiben auch dann voll funktionsfähig, wenn sich das Dokument im Kommentarmodus befindet. Das bedeutet, dass Teammitglieder Referenzen direkt aus einer Anmerkung heraus aufrufen können, ohne den Modus wechseln zu müssen. Zudem lassen sich Hyperlinks jetzt auch auf komplexe Objekte wie Bilder, Formen oder gruppierte Grafiken anwenden, was die Erstellung interaktiver Dokumente erheblich erleichtert.
Volle Editierbarkeit und Sicherheit: Profi-Features für PDFs
Ein echtes Highlight ist die Einführung der Versionshistorie für PDF-Dateien, die es ermöglicht, Änderungen transparent nachzuvollziehen und bei Bedarf zu früheren Ständen zurückzukehren. Auch optisch gibt es mehr Spielraum: Eingebettete PDF-Schriften lassen sich nun direkt im Editor anpassen, was die Layout-Treue erheblich verbessert. In Sachen Sicherheit und Automatisierung setzt ONLYOFFICE neue Massstäbe:
- Dauerhafte Schwärzung (Redacting): Über ein praktisches Pop-up-Toolpanel können sensible Textpassagen nun unwiderruflich geschwärzt werden.
- Makro-Unterstützung: Erstmals lassen sich Makros in PDFs nutzen, um repetitive Aufgaben wie das Hinzufügen von Seiten, Formen oder Tabellen zu automatisieren.
- Präzise Formulare: Beim Erstellen von PDF-Formularen können nun anpassbare Felder direkt in Tabellenzellen eingefügt werden, was für hochprofessionelle, strukturierte Dokumente sorgt.
- Druck-Optimierung: Neue Einstellungen für den Seitendruck geben Ihnen die volle Kontrolle darüber, wie Ihre PDFs auf Papier wirken.
Dokumenteneditor: Fokus auf Layout und Teamwork
Im Dokumenteneditor dreht sich alles um zwei Kernbereiche: wie Sie Dokumente gemeinsam bearbeiten und wie Sie deren Layout perfektionieren. Die neuen Funktionen sorgen dafür, dass Feedback im Team klarer zugeordnet werden kann und komplexe Dokumentstrukturen – von der präzisen Kopfzeile bis hin zur millimetergenauen Tabellenausrichtung – deutlich einfacher zu handhaben sind. Das Ergebnis ist ein flüssigerer Workflow, egal ob Sie alleine an einem Entwurf arbeiten oder in Echtzeit mit Kollegen kollaborieren.
Hier sind die Neuerungen im Detail:
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Mehrseitenansicht für den perfekten Überblick
Anstatt Dokumente nur vertikal untereinander zu scrollen, können Sie nun mehrere Seiten nebeneinander anzeigen lassen. Dies ist ideal, um das visuelle Gleichgewicht eines Berichts zu prüfen, gegenüberliegende Seiten in Broschüren abzugleichen oder einfach schneller durch umfangreiche Manuskripte zu navigieren. Sie finden diese Option unter der Registerkarte Ansicht.
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Zuordnung durch farbige Kommentare
In der Zusammenarbeit ist es entscheidend, sofort zu erkennen, welcher Kollege welche Anmerkung gemacht hat. ONLYOFFICE führt nun individuelle Nutzerfarben für Kommentare ein. Wenn ein Teammitglied einen Textabschnitt kommentiert, wird dieser Bereich in der spezifischen Farbe des Nutzers hervorgehoben. So sehen Sie auf einen Blick die Spur jedes Bearbeiters im Dokument, ohne erst den Namen im Kommentarfeld suchen zu müssen.
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Registerkarte für Kopf- und Fusszeilen
Um die Formatierung von Seitenrändern zu beschleunigen, wurde eine dedizierte Registerkarte für Kopf- und Fußzeilen eingeführt. Sobald Sie in den oberen oder unteren Seitenbereich klicken, erscheint automatisch dieses neue Menü im Ribbon. Hier sind alle Werkzeuge für Seitenzahlen, Datumsfelder und Layout-Optionen zentral gebündelt, sodass Sie nicht mehr in verschiedenen Untermenüs suchen müssen.
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Effiziente Textauswahl per Mausklick
Kleine Verbesserungen in der Handhabung machen oft den grössten Unterschied im Schreiballtag. Die Mausinteraktion wurde verfeinert: Während ein Doppelklick weiterhin ein einzelnes Wort markiert, wählt ein Dreifachklick nun sofort den gesamten Absatz aus. Das spart Zeit beim schnellen Umstellen oder Formatieren von Textblöcken.
Spreadsheet-Editor: Geschwindigkeit und Präzision bei der Datenanalyse
Die Tabellenkalkulation erhält umfangreiche Erweiterungen, welche sie noch näher an professionelle Standalone-Lösungen heranrückt. Im Fokus stehen Werkzeuge, die komplexe mathematische Probleme lösen und die Arbeit mit grossen Datenmengen automatisieren. Ob Sie geschäftliche Optimierungsszenarien berechnen oder tiefgehende Textanalysen durchführen, die neuen Funktionen sparen Zeit und reduzieren die Fehleranfälligkeit bei der täglichen Datenarbeit massiv.
Hier sind die Highlights für Ihre Tabellen:
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Das Solver-Tool löst komplexe Probleme
Ein echtes Power-Feature für Analysten ist das neue Solver-Tool. Damit lassen sich lineare Optimierungs-Probleme direkt in der Tabelle lösen. Basierend auf der Simplex-Methode hilft der Solver dabei, den optimalen Wert für eine Zielzelle zu finden (z.B. maximaler Gewinn oder minimale Kosten), indem er die Werte in variablen Zellen unter Berücksichtigung definierter Nebenbedingungen anpasst. Sie finden dieses mächtige Werkzeug nun direkt unter der Registerkarte Daten.
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Textanalyse mit REGEX-Funktionen
Für die Arbeit mit unstrukturierten Textdaten führt Version 9.3 drei neue Funktionen ein, die auf regulären Ausdrücken basieren: REGEXTEST, REGEXREPLACE und REGEXEXTRACT. Diese Funktionen machen mühsame manuelle Textkorrekturen bei grossen Datenmengen überflüssig.
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Dynamische Arrays: Formeln mit automatischem Spilling
Anstatt für jedes Ergebnis eine eigene Formel kopieren zu müssen, können Formeln nun eine ganze Reihe von Werten zurückgeben, die automatisch in die benachbarten Zellen fliessen (Spilling). Dies ist besonders effizient bei der Sortierung oder Filterung von Listen, da sich der Bereich automatisch anpasst, wenn sich die Quelldaten ändern.
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Der neue Format-Button
Um die Formatierung von Zellen und Daten zu vereinfachen, wurde ein dedizierter Format-Button in die obere Symbolleiste (Toolbar) integriert. Mit nur einem Klick lassen sich nun häufig genutzte Zahlenformate wie Währungen, Prozentsätze oder Datumsangaben direkt zuweisen.
Präsentationen: Visuelle Dynamik und GIF-Unterstützung
Ein überzeugender Vortrag lebt von Bewegung und Klarheit. In der neuen Version erhält der Präsentationseditor Funktionen, die Ihre Folien lebendiger machen und Ihnen gleichzeitig mehr Kontrolle über die Gestaltungselemente geben. Damit wird es noch einfacher, komplexe Inhalte ansprechend und modern aufzubereiten.
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Lebendige Folien durch automatische GIF-Wiedergabe
Die wohl wichtigste Neuerung für kreative Präsentationen ist die volle Unterstützung für animierte GIFs. Ab sofort werden eingefügte GIFs direkt im Diashow-Modus automatisch abgespielt. Sie müssen keine Videodateien mehr einbetten oder externe Player verlinken, um Animationen oder kurze Erklärsequenzen zu zeigen. Das sorgt für einen professionellen und nahtlosen Übergang während Ihres Vortrags.
