Blog-Kategorie: archivierung

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Das Geheimnis des Archivieren-Buttons in Microsoft Outlook

  • Montag, 5. Februar 2024
  • 5 Minuten

Auf den ersten Blick mag es verführerisch einfach erscheinen: Ein Klick, und schon sind Ihre E-Mails archiviert, die Sorgen um die verpflichtende E-Mail-Archivierung scheinbar im Nu gelöst. Doch dieser Schein trügt.

Microsoft Outlook bietet seinen Nutzern eine Reihe von Optionen für die E-Mail-Archivierung an. Eine besonders zeitsparende Methode ist die Verwendung des integrierten Archivieren-Buttons, der direkt in der Menüleiste von Outlook zugänglich ist. Dieses Feature ermöglicht es den Nutzern, eigenständig und ohne die Notwendigkeit einer administrativen Unterstützung, E-Mails zu archivieren. Doch genau an dieser Stelle entfaltet sich ein folgenschweres Problem. In unserem Blog zeigen wir Ihnen auf, worauf Sie achten sollten.

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Backups sind keine Archivierung

  • Montag, 29. Mai 2023
  • 8 Minuten

Oft wird angenommen, dass ein Backup von E-Mail-Nachrichten mit einer Archivierung gleichzusetzen ist.

Die Datensicherung von E-Mail-Servern ist ein unverzichtbarer Bestandteil des ordnungsgemässen IT-Security-Management sowie der Business-Continuity und Disaster Recovery Plan. Es ist wichtig, E-Mails regelmässig zu sichern und zu archivieren. Ein Backup kann zwar eine gute Ergänzung sein, ist aber keine echte Alternative. Erfahren Sie hier, warum ein Backup keine E-Mail Archivierung ersetzt.

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Grundlagen der E-Mail-Archivierung

  • Dienstag, 23. Mai 2023
  • 9 Minuten

In diesem Artikel lernen Sie die Grundlagen der revisionssicheren E-Mail Archivierung und warum sie besonders für Unternehmen so wichtig ist.

Viele Unternehmen sind auf der Suche nach einer geeigneten Lösung für die revisionssichere E-Mail Archivierung. Denn die Archivierung von E-Mail-Nachrichten ist sowohl gesetzlich vorgeschrieben und auch unerlässlich für den Betrieb. Sei es vom Schutz der Daten bis hin zur Zeitersparnis. Wir zeigen Ihnen, warum sich die Investition in eine solide Archivierung lohnt!

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