E-Mail-Archivierung

Der Standard für rechts- und revisionssichere E-Mail-Archivierung mit Speicherort in der Schweiz. Über 70'000 Anwender vertrauen auf die Technik von mailSAFE.

Konfigurator

Konfigurieren Sie das Paket nach Ihren individuellen Bedürfnissen.

Wählen Sie die gewünschte Anzahl der E-Mail-Konten, die wir für Sie revisionssicher archivieren dürfen.

jährlich

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monatlich

Daten in Schweizer Rechenzentren

Unsere Server befinden sich in Schweizer Rechenzentren und werden mit 100% erneuerbarer Energie betrieben. Mehr ✚

Höchste Sicherheit und Verfügbarkeit

Die IT-Sicherheit wird bei uns Gross geschrieben. Zudem garantieren eine Verfügbarkeit von über 99.9% im Jahresmittel. Mehr ✚

Erfüllung der Rechtsanforderungen

Die rechtlichen Anforderungen zur manipulationssicheren Aufbewahrung wird mit mailSAFE revisionssicher umgesetzt.

Einhaltung des Datenschutzes

Gewährleistung zur Einhaltung des Schweizer Datenschutzstandards nach DSG sowie europäisch nach DSGVO mit mailSAFE.

Vollautomatisierte Archivierung

Nach der initialen Einrichtung erfolgt die Archivierung vollautomatisch und wird von unserem Managed-Service betrieben und überwacht.

Schutz vor Datenverlust

Mit der manipulationssicheren Archivierung sind Ihre Mailserver vor Datenverlust geschützt und alle Mails sofort wiederherstellbar.

70% weniger Speicherbedarf

Sparen Sie bis zu 70 Prozent des Speichers auf Ihren Mailservern und erhöhen Sie damit zusätzlich die Geschwindigkeit der Mail-Clients.

Schneller Zugriff auf E-Mails und Anhänge

Sei es mit dem Outlook-Plugin, Client oder Webinterface, Ihre archivierten E-Mails und Anhänge sind jederzeit und standortunabhängig verfügbar.

Rechtliche Sicherheit

Jede E-Mail durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, muss über viele Jahre hinweg aufbewahrt werden. Dies kann nur durch den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung sichergestellt werden. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht zudem die Nutzung von E-Mails als Beweis.

Vollständiger Schutz vor Datenverlusten

E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach. Mit Hilfe unseres Produkts mailSAFE können solche Risiken vollständig ausgeschlossen werden.

Server entlasten und IT-Kosten reduzieren

Gerade in grösseren Unternehmen stellt das kontinuierlich wachsende E-Mail-Volumen eine Herausforderung dar. Steigende Storage-Anforderungen und immer komplexer werdende Backup- und Restore-Prozesse belasten die IT und deren Budgets. Durch die Auslagerung von E-Mails in mailSAFE kann diese Entwicklung nachhaltig vermieden werden.

Abschaffung von Postfachbegrenzungen und PST-Dateien

Postfachbegrenzungen und die Auslagerung von E-Mails in PST-Dateien als Mittel zur Begrenzung des Speicherverbrauchs eines E-Mail-Servers werden durch die E-Mail-Archivierung mit mailSAFE überflüssig.

Schnelle Suche steigert die Produktivität

E-Mails sind eine wichtige und enorm umfangreiche Wissensressource. Unser Produkt mailSAFE ermöglicht allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre E-Mails und steigert so die Produktivität in Ihrem Unternehmen.

One-Click-Restore für alle Anwender

Mit der entsprechenden Freigabe können Anwender E-Mails mit nur einem Mausklick aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Das aufwändige Restore von Backups durch den Administrator entfällt völlig.

Verteilte E-Mails zusammenführen

Oft verteilen sich E-Mails über verschiedene E-Mail-Server, Anwender-Rechner oder externe Anbieter. Mit Hilfe von mailSAFE können alle E-Mails im Unternehmen zentral gesichert und durchsucht werden.

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