Blog: OnlyOffice 8 ab sofort verfügbar

Die neueste Version unserer Online-Editoren ist bereits verfügbar und bietet zahlreiche Verbesserungen. Lesen Sie weiter, um alle Aktualisierungen zu entdecken.

Im heutigen digitalen Zeitalter, in dem die Zusammenarbeit und Effizienz im Büro immer wichtiger werden, stellt sich OnlyOffice als eine herausragende Lösung für Privatpersonen, Unternehmen und grosse Organisationen dar. Diese Online-Bürosoftware ist nicht nur umfassend, sondern auch speziell auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen zugeschnitten. Als Kunde unserer Galaxyweb Cloud können Sie die neuste Version als Online-Office-Lösung bereits nutzen.

Inhaltsverzeichnis

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Was ist OnlyOffice Docs eigentlich?

OnlyOffice Docs ist eine umfassende Lösung für die Bearbeitung und Zusammenarbeit an Dokumenten im Web, die sich durch ihre Webtauglichkeit, Kollaborationsfunktionen und Einsatzflexibilität auszeichnet. Diese Plattform ermöglicht es Benutzern, nahtlos im Web zu arbeiten, wodurch sie sich ideal für Unternehmen und Teams eignet, die eine flexible und zugängliche Softwarelösung benötigen. Es ist grundsätzlich keine Installation von zusätzlicher Software auf Ihren Arbeitsgeräten notwendig.

Ein wesentliches Merkmal von OnlyOffice Docs ist die Fähigkeit zur Echtzeit-Kollaboration. Teams können gleichzeitig an Textdokumenten, Tabellen und Präsentationen arbeiten, was eine effiziente und interaktive Zusammenarbeit ermöglicht. Diese Funktion ist besonders nützlich in einer Arbeitsumgebung, in der schnelle Kommunikation und Entscheidungsfindung erforderlich sind.

OnlyOffice Docs ist in verschiedenen Einsatzgebieten anwendbar, sei es in kleinen Start-ups oder grossen Unternehmen. Durch seine vielseitigen Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten kann es an die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Organisationen angepasst werden. Dies macht es zu einer flexiblen Lösung, die sich an die dynamischen Anforderungen der modernen Arbeitswelt anpassen lässt.

Ein weiteres herausragendes Merkmal von OnlyOffice Docs ist seine hohe Kompatibilität mit Microsoft Office-Dokumenten. Benutzer können Microsoft Office-Dateien wie Word, Excel und PowerPoint ohne Konvertierungs- oder Kompatibilitätsprobleme öffnen, bearbeiten und speichern. Diese Kompatibilität stellt sicher, dass keine Formatierungs- oder Datenverluste auftreten, was für Unternehmen, die bisher auf Microsoft Office-Produkte angewiesen waren, von entscheidender Bedeutung ist.

Vom Word-Dokument zum ausfüllbaren PDF-Formular

OnlyOffice hat eine einfache Methode entwickelt, um Formulare direkt in ihrem Online-Textverarbeitungsprogramm, so wie Sie es von Microsoft Word kennen, zu erstellen und zu bearbeiten. Sie verwenden zwei besondere Dateiarten, DOCXF und OFORM, um dies zu ermöglichen.

DOCXF ist ein spezielles Dateiformat, das OnlyOffice erfunden hat. Es ähnelt den gewöhnlichen Word-Dokumenten, ist aber besonders dafür gedacht, Formulare zu erstellen. Sie können in diesen Dateien verschiedene Felder einfügen und verändern, wie etwa Textfelder, Auswahlboxen oder Ankreuzfelder. Diese Formulare können dann von mehreren Personen gemeinsam bearbeitet, überprüft oder kommentiert werden, was den gesamten Vorgang der Formularerstellung schneller macht. In diesen Dateien können Sie auch normalen Text schreiben und bearbeiten, sowie andere übliche Funktionen eines Textverarbeitungsprogramms nutzen.

OFORM ist eine weitere Dateiart von OnlyOffice, die speziell für das Ausfüllen von Online-Formularen gedacht ist. Diese Art von Dateien wird in allen OnlyOffice-Anwendungen benutzt, sei es im Web, auf dem Desktop oder auf mobilen Apps. Nachdem Sie Ihr Formular in DOCXF fertiggestellt haben, können Sie es als OFORM-Datei abspeichern, um es als ausfüllbares Formular zu nutzen. Andere Personen können dieses Formular dann ausfüllen und als PDF- oder Word-Dokument speichern. Alternativ kann man OFORM-Dateien auch direkt als PDF abspeichern und in jedem beliebigen PDF-Programm ausfüllen.

Verbesserter Screen-Reader

In der neuen Version von OnlyOffice Docs sind die Screen-Reader-Funktionen nun vollständig integriert und einsatzbereit. Diese waren zuvor in Version 7.5 in einer Beta-Version verfügbar. Die vollständige Integration bedeutet, dass die Screen-Reader nun in allen Editoren von OnlyOffice verwendet werden können, um Aktionen und Texte direkt für Sie vorzulesen. Dies erleichtert den Umgang mit unseren Online-Editoren für Menschen mit einer Sehbeeinträchtigung deutlich.

Erweiterungen in der Tabellenkalkulation

Tabellenkalkulation ist für Unternehmen unerlässlich, da sie eine effiziente Datenverwaltung, -analyse und -visualisierung ermöglicht, was grundlegend für fundierte Geschäftsentscheidungen ist. OnlyOffice Docs bietet mit seinen neuen Funktionen wie Zielwertsuche, Diagrammassistent und Serienfunktion eine benutzerfreundliche und leistungsstarke Erweiterung. Diese Werkzeuge erleichtern nicht nur die alltägliche Datenbearbeitung, sondern tragen auch zur Optimierung von Geschäftsprozessen und zur Steigerung der Produktivität bei.

Zielwertsuche (Goal Seek): Dieses Werkzeug hilft, den erforderlichen Eingabewert zu ermitteln, um ein bestimmtes Ergebnis in einer Formel zu erreichen. Es ist besonders nützlich für Szenarien, in denen Sie herausfinden möchten, welche Eingaben benötigt werden, um ein gewünschtes Ziel zu erreichen, wie z.B. ein Umsatzziel.

Diagrammassistent (Chart Wizard): Der Diagrammassistent erleichtert die Auswahl des am besten geeigneten Diagrammtyps für Ihre Daten durch Vorschläge und Vorschauen basierend auf den ausgewählten Daten. Dies verbessert die Datenvisualisierung, indem es Ihnen hilft, schnell und einfach effektive Diagramme für Präsentationen und Berichte zu erstellen.

Serienfunktion (Series): Mit dieser Funktion können Sie schnell und effizient Zahlenreihen erstellen, was Zeit spart, besonders bei der Eingabe großer Datenmengen. Diese Funktion ist ideal, um Muster oder Sequenzen in Ihren Daten automatisch zu vervollständigen.

Verbesserte Performance in allen Editoren

In OnlyOffice Docs 8.0 wurden erhebliche Geschwindigkeitsverbesserungen erzielt, die sich positiv auf die Benutzererfahrung auswirken.

• Erstellung neuer Dateien - bis zu 15% schneller
• Öffnen von normalen Dateien - bis zu 20% schneller
• Öffnen von grossen Dateien - bis zu 15% schneller