Blog: Funktionsupdates der Cloud & Online-Editoren

Entdecken Sie die Neuerungen in der Galaxyweb Cloud - Ihr Schlüssel zur kollaborativen Onlinespeicher-Technologie! Erfahren Sie mehr über unsere neuesten Funktionsupdates.

Erleben Sie die ultimative Kombination aus Onlinespeicher, Geschwindigkeit und Zusammenarbeit mit unserer Cloud. Geschmackvoll abgerundet mit einer Prise unerlässlicher Sicherheit, ist sie das perfekte Rezept für Ihren digitalen Erfolg. Tauchen Sie ein in eine Welt ultraschneller Performance, effizienter Kollaboration und zuverlässiger Sicherheit – alles in einer Cloud vereint.

Inhaltsverzeichnis

---

Überwachung bestimmter Bibliotheken

Entdecken Sie unsere neueste, benutzerfreundliche Funktion in der Galaxyweb Cloud, die Ihre Arbeitsweise verändert. Mit nur wenigen Klicks im Webinterface können Sie jetzt wichtige Bibliotheken auswählen und die Überwachung für Veränderungen aktivieren. Sobald etwas in einer Ihrer ausgewählten Bibliotheken geändert wird, erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung. Diese Funktion, unterstützt durch modernste Technologie, sorgt nicht nur für schnelleres Aktualisieren Ihrer Daten, sondern entlastet auch unsere Server. Das bedeutet für Sie: weniger Warten und mehr Effizienz. Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, ohne ständig nachsehen oder warten zu müssen. Im Webinterface wählen Sie einfach die benötigte Bibliothek aus und aktivieren die Funktion Dateiversionen überwachen.

Die neue Funktion in unserer Galaxyweb Cloud bietet einen enormen Mehrwert und hebt sich von Alternativen wie OneDrive und Dropbox ab, indem sie Echtzeit-Updates ermöglicht. Sobald Änderungen in den ausgewählten Bibliothek(en) vorgenommen werden, sei es über den Webbrowser oder die Desktopintegration, erhalten Sie sofortige Updates auf all Ihren Geräten. Dies sorgt für eine noch bessere Zusammenarbeit im Team, da Sie stets auf dem aktuellen Stand bleiben, unabhängig davon, wo oder wie die Änderungen erfolgen.

Das Feedback unserer Betatester war überwältigend positiv. Viele Tester gaben an, dass das Erlebnis so nahtlos und effizient sei, als würden sie direkt auf dem zentralen Server ihres Geschäfts arbeiten. Ein besonders herausragendes Kundenfeedback zur neuen Galaxyweb Cloud war so positiv, dass der Kunde angab, die Rückkehr zu einem eigenen Server sei für ihn keine Option mehr. Dies unterstreicht die überzeugende Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit unserer Cloud-Lösung, die selbst traditionelle Serverlösungen in den Schatten stellt.

Mehr erfahren: Sie kennen unsere Cloudspeicher-Angebote noch nicht?

Erstellung mehrerer Freigabelinks

Die neue Funktion in der Galaxyweb Cloud, die das Erstellen mehrerer Freigabelinks für eine Datei oder einen Ordner unterstützt, revolutioniert das Teilen von Dateien mit Kunden, Partnern und Lieferanten. Sie ermöglicht Benutzern, mehrere einzigartige Freigabelinks für dieselbe Datei oder denselben Ordner mit nur einem Klick zu erstellen, was bisher nicht möglich war. Jeder dieser Links kann individuelle Berechtigungen und Einstellungen haben, was den Mitarbeitern erlaubt, den Zugriff je nach Gruppe oder Einzelperson masszuschneidern.

Sie haben die Möglichkeit, jeden Link mit einem Kennwort zu schützen, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten. Ausserdem können Sie ein automatisches Ablaufdatum für den Zugang festlegen, was bedeutet, dass der Link nach diesem Datum nicht mehr funktioniert. Sie können auch bestimmen, welche Art der Freigabe der Link ermöglichen soll, sei es nur Upload, nur Download oder beides. Diese Flexibilität bietet Ihnen eine umfassende Kontrolle und Sicherheit beim Teilen Ihrer Dateien und Ordner.

Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass Sie genau verfolgen können, wie oft jeder Freigabelink verwendet wurde, was einen besseren Überblick und Kontrolle über die Datenfreigabe bietet.

Natürlich bietet die Galaxyweb Cloud auch die Möglichkeit, die generierten Freigabelinks schnell und einfach zu exportieren. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie die Links in einem Serienbrief oder einer Serien-E-Mail versenden möchten. Mit dieser einfachen Exportfunktion können Sie die Freigabelinks effizient an eine grössere Anzahl von Empfängern verteilen, was die gemeinsame Nutzung von Dateien und Ordnern noch bequemer macht.

Benutzerdefinierte Freigabeberechtigungen

Unsere Cloudlösung bietet bereits eine umfangreiche Auswahl an gängigen Freigabeberechtigungen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Bibliotheken mit einzelnen Personen, Teams oder Gruppen zu teilen.

Manchmal reichen jedoch die Standardberechtigungen nicht aus, und es ist erforderlich, feinere Abstufungen und mehr Flexibilität zwischen den bestehenden Rechten zu haben. In solchen Fällen bietet unsere Cloud ab sofort die Möglichkeit, die Freigabeberechtigungen weiter anzupassen und zu differenzieren, um den spezifischen Anforderungen Ihrer Projekte und Teams gerecht zu werden. Sie können nun mit wenigen Klicks mehrere benutzerdefinierte Freigabeberechtigungen für jede Bibliothek erstellen und selbst benennen. Diese Funktion bietet eine massgeschneiderte Lösung, um spezifische Zugriffsrechte präzise und effizient zu verwalten, passend für jede Situation.

Um benutzerdefinierte Freigabeberechtigungen zu erstellen, öffnen Sie einfach über Ihren Webbrowser die Cloud und klicken bei der gewünschten Bibliothek auf das Freigabe-Icon. Wählen Sie dann den Menüpunkt Benutzerdefinierte Freigabeberechtigung. Durch Klicken auf Berechtigung hinzufügen können Sie eine neue Freigabeberechtigung erstellen. Sie haben die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Optionen wie Hochladen, Herunterladen, Erstellen, Ändern, Kopieren, Löschen, Online-Vorschau und Freigabelink erstellen zu wählen.

Nachdem Sie die Berechtigung zusammengestellt, einen eindeutigen Namen und eine kurze Beschreibung festgelegt haben, können Sie dieses individuell erstellte Berechtigungskonzept ganz einfach auf einzelne Benutzer, Gruppen oder Teams anwenden. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, den Zugang und die Nutzung Ihrer Daten genau nach Ihren Vorstellungen und Anforderungen zu gestalten.

Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, eine erstellte Berechtigung auch nachträglich zu ändern, indem Sie weitere Detailrechte hinzufügen oder entfernen. Sobald Sie Ihre Änderungen gespeichert haben, wird das angepasste Recht sofort für alle damit geteilten Ressourcen wirksam.

QR-Codes für schnelle und mobile Freigaben

Im digitalen Zeitalter, wo Effizienz und Zugänglichkeit entscheidend sind, erweisen sich QR-Codes als hilfreiche transformative Lösung in zahlreichen Branchen. Die Galaxyweb Cloud unterstützt diese Transformation, indem sie das Erstellen und Verwalten von QR-Codes für verschiedene Anwendungsfälle erleichtert. Mit unserer Cloudlösung können Unternehmen jeder Grösse und aus verschiedenen Sektoren QR-Codes nutzen, um Prozesse zu vereinfachen und die Mitarbeiter- sowie Kundeninteraktion zu verbessern.

Nachfolgend zeigen wir Ihnen ein paar Anwendungsfälle, wie Sie Freigaben in der Galaxyweb Cloud mit den QR-Codes sinnvoll einsetzen können:

Interaktive Online-Formulare

Die Online-Formularfunktion in der Galaxyweb Cloud, stellt eine hervorragende Lösung zur Vereinfachung der Erstellung und Verwaltung digitaler Dokumente dar. Benutzer können damit Dokumente mit interaktiven, ausfüllbaren Feldern erstellen, was den Prozess der Dokumentenbearbeitung deutlich vereinfacht und effizienter macht.

Benutzer können direkt in der Cloud-Umgebung Formulare online erstellen und bearbeiten. Diese Flexibilität ist besonders nützlich für Teams, die in Echtzeit an Dokumenten arbeiten oder für Dritte, welche diese Formulare beispielsweise für administrative Zwecke benötigen. Diese Funktion ist in vielen Bereichen nützlich, von Verkauf und Humanressourcen über Buchhaltung bis hin zu rechtlichen Dokumenten. Zum Beispiel können Verkaufsteams Bestellformulare erstellen, HR-Abteilungen können Arbeitsverträge digitalisieren, und in der Buchhaltung können Haushaltsanträge und Spesenabrechnungen vereinfacht werden.

Unsere Online-Formulare unterstützen verschiedene Arten von Feldern wie Textfelder, Checkboxen, Radiobuttons, Dropdown-Menüs und Datumsauswähler. Dies macht sie vielseitig einsetzbar für unterschiedliche Arten von Formularen. Zudem kann das Ausfüllen automatisiert werden, indem Standardwerte für bestimmte Felder festgelegt werden. Dies spart Zeit, insbesondere bei Formularen, die häufig verwendet werden.

Benutzer können aus einer Vielzahl von Vorlagen auswählen oder eigene Formulare von Grund auf neu erstellen. Die Vorlagen können für spezifische Bedürfnisse angepasst werden, was die Erstellung von Formularen vereinfacht.

Da die Galaxyweb Cloud für seine starken Sicherheitsfunktionen bekannt ist, können alle Anwender sicher sein, dass ihre Formulardaten geschützt sind. Dies ist besonders wichtig für sensible Informationen in HR- oder Finanzdokumenten. Sobald ein Formular erstellt wurde, kann es über die Cloud geteilt und gemeinsam bearbeitet werden. Dies verbessert die Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen und macht den Prozess der Datenerfassung effizienter.

Verbesserung unserer Online-Office-Suite

Unsere Cloud bietet allen Benutzern eine professionelle Microsoft-Office-Alternative, die bequem und ohne Installation direkt im Webbrowser genutzt werden kann. Diese Lösung zeichnet sich durch ihre hohe Kompatibilität mit Microsoft Office-Formaten wie Word, Excel und PowerPoint aus und bietet eine ausgezeichnete Darstellung selbst für komplex gestaltete Dokumente. Zahlreiche eigene Tests belegen, dass unsere Office-Suite die Dokumente in der Galaxyweb Cloud via Browser schneller öffnet, als ein herkömmlicher Computer mit einer installierten Microsoft Office-Umgebung. Welche bedeutenden Fortschritte hat unser Online-Editor für Word, Excel und PowerPoint in den letzten Monaten gemacht?